+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Правила заполнения путевых листов

Правила заполнения путевых листов

Правила и образец заполнения. Скачать бланк формы 3 и др. Инструкции, как правильно заполнять путевые листы. Действие срока путевого листа не должно превышать один календарный месяц. Скачать бланк путевого листа - форма 3 - Путевой лист легкового автомобиля C примером заполнения Скачать бланк путевого Выписывать путевой лист на неделю или на месяц не рекомендуется путевых листов предприниматель обязан хранить в течение пяти лет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным.

Правила заполнения путевого листа в 2019 году

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28. Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07. Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06. Новая форма путевого листа с 2019 г. Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты. В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Приказом Минтранса России от 21. Теперь предприниматели должны вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки места стоянки ; диспетчерам надо также фиксировать дату число, месяц, год и время часы, минуты выезда ТС с парковки и заезда на нее; изменился максимальный срок, на который можно оформлять путевой лист 2019.

Еще в начале года однажды оформленный документ мог действовать в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену.

Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса. Закрыть его можно будет по возвращении водителя на парковку; в ситуациях, когда одним транспортным средством управляют несколько водителей, у каждого из них должен быть свой путевой лист.

Но при выезде отметку о контроле технического состояния нужно проставлять только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки; с весны технический контроль транспортного средства может быть предсменным либо предрейсовым зависит от конкретной ситуации ; штамп медицинского работника в путевом листе стал необязательным.

Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он просто может написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, выбрасывать его не следует, им можно продолжать пользоваться. Но если оттиска в путевом листе не будет, наказать уже не смогут. О, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра; информацию о самом ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется; регистрационный номер; дату и время выезда и заезда на парковку; данные о прохождении технического осмотра перед рейсом сменой.

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации.

Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого документ должен быть возвращен уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы. Кому и зачем нужны путевые листы Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт.

Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает: обоснованность рейса; законность перевозки груза и пассажиров; исправное состояние транспортного средства; право водителя управлять ТС.

Если путевки на руках водителя не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12. Путевые листы: правила заполнения в 2019 году Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18. Учитывают путевые листы в специальном журнале.

Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.

Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине. Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену.

Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением. Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС.

Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую. Особенности заполнения этой формы приведены в Письме Росстата от 03.

В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата.

Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс. Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов. Такой лист водитель получает только на смену, после чего он должен сдать его диспетчеру. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя.

Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице из соответствующих Постановлений. На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место. Нужно принимать во внимание и другие требования к их оформлению. В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи должны быть проверены на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т.

Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты. При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса. Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ.

Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково.

Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль, потраченный на дорогу, и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме.

Образец с учетом последних изменений подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс. Вы можете менять последовательность заполнения путевого листа. Главное — содержание граф должно соответствовать установленным Минтрансом требованиям. Начнем с указания серии, номера и срока действия документа. Серия — необязательный элемент, поэтому его может не быть. Что касается номеров, то они присваиваются путевым листам в соответствии с утвержденной нумерацией.

Срок действия определяется в зависимости от ситуации. В нашем примере документ выписан на одну смену. Следующий раздел предназначен для данных о собственнике или арендаторе транспортного средства.

Юридические лица должны писать:.

Какой порядок заполнения путевых листов - образец, бланк

Новые правила оформления путевых листов В году путевка, сопровождающая коммерческое транспортное средство, должна содержать следующую информацию: Порядковый номер бумаги и дату ее выдачи; Срок действия документа, который не может превышать 30 дней; Сведения о хозяине автомашины с указанием ОГРН — основного государственного регистрационного номера компании-владельца авто; Сведения о гражданине, управляющим автомобилем; Сведения об автомашине; Значения одометра, взятые перед началом движения и после окончания рейса; Дата и время начала и конца рейса; Информация и подпись работника, внесшим в лист показания прибора, учитывающего пробег машины; Отметка о прохождении водителем медосмотра; Сведения о техосмотре машины, проведенном перед ее выходом в рейс. Также нужно указать сведения о состоянии машины после окончания поездки; Сведения о работнике, ответственном за техническое состояние машины, а также его подпись. В число нововведений в правилах оформления путевых листов входят следующие положения: Отметка о медицинском осмотре перед началом движения — ФИО и подпись врача, дата и время обследования. Отметка врача Последние новости С 01 марта года в оформление путевых листов внесены изменения.

Правила заполнения путевого листа в 2020 году

Итоги В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от 18. Выделим его ключевые положения: путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства п. Составлять путевые листы на месяц нельзя п. О порядке заполнения журнала учета путевых листов, читайте здесь. Заполненные листы должны храниться в организации, использующей транспортные средства, не менее 5 лет. Таковы положения главного НПА, регулирующего заполнение бланков путевых листов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?

Приведем основные моменты, которые необходимо знать при заполнении путевого листа: он оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщении; если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя; в наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое он оформляется путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. К сведению. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет п. Так, в путевом листе необходимо отражать дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Данная отметка проставляется контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяется его подписью с указанием фамилии и инициалов п.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.

Порядок заполнения путевого листа III. Порядок заполнения путевого листа 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Образец путевого листа такси ип легкового автомобиля 2019 скачать бесплатно

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году Заполняем путевые листы с 1 марта 2019 года по-новому Предрейсовый технический контроль автомобиля Путевой лист грузового автомобиля в бухучете бланк Путевой лист грузового автомобиля — важнейший элемент документооборота транспортной организации. Рассмотрим, какие бланки могут использоваться для формирования путевого листа грузового автомобиля. Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль Для чего нужны путевые листы бухгалтерам Основные типы бланков путевого листа грузового автомобиля формы 4-П, 4-С Где можно бесплатно скачать путевой лист грузового автомобиля по форме 4-С Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа грузового автомобиля годов Итоги Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль Оформление данных документов — процедура, обязательная для фирм, которые оказывают услуги в сфере перевозок на различных типах городского транспорта и на автомобилях: Отметим также, что в соответствии с подп. Для чего нужны путевые листы бухгалтерам Путевой лист грузового автомобиля может потребоваться компании не только в силу требований закона. Он также используется в бухгалтерии — как первичный документ.

.

Заполняем путевые листы с 1 марта 2019 года по-новому

.

Порядок заполнения путевого листа

.

Основные правила заполнения путевых листов в году не Образец нового путевого листа - рассмотрим дальше.

Правила оформления и ведения путевых листов

.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

.

.

Новый порядок заполнения путевых листов образец

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.